Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang dikumpulkan Kosanly, untuk apa data itu dipakai, dan apa hak kamu atas data tersebut. Kami mengikuti Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
1. Siapa yang bertanggung jawab atas data
Untuk data akun pemilik kos, Kosanly adalah pengendali data. Untuk data penyewa yang dimasukkan pemilik kos, pemilik kos adalah pengendali data, dan Kosanly memproses data itu atas nama pemilik kos hanya untuk menjalankan layanan.
2. Data yang kami kumpulkan
Dari pemilik kos
- Nama dan nomor HP untuk akun dan masuk ke aplikasi.
- Kata sandi, yang disimpan dalam bentuk hash satu arah, tidak dalam bentuk asli.
- Data properti: nama dan alamat kos, kamar, harga sewa, dan rekening bank tujuan pembayaran.
- Catatan keuangan yang kamu masukkan, seperti pengeluaran.
Tentang penyewa (dimasukkan oleh pemilik kos)
- Nama dan nomor HP penyewa, serta kontak darurat bila diisi.
- Data sewa, tagihan, dan pembayaran.
- Foto bukti transfer yang dikirim penyewa lewat link tagihan. Data lokasi dan info kamera di dalam foto dihapus saat diunggah.
Data teknis
- Alamat IP dan jenis perangkat atau browser, untuk keamanan, misalnya membatasi percobaan masuk yang mencurigakan.
- Catatan aktivitas penting di akun, seperti perubahan rekening bank atau penghapusan data, untuk menelusuri masalah.
3. Untuk apa data dipakai
- Menjalankan layanan: membuat tagihan, menyiapkan pesan pengingat, menampilkan halaman tagihan untuk penyewa, dan menyusun laporan.
- Menjaga keamanan akun dan mencegah penyalahgunaan.
- Menghubungi pemilik kos tentang akun atau perubahan layanan.
Kami tidak menjual data pribadi dan tidak memakainya untuk iklan.
4. Cookie
Aplikasi Kosanly hanya memakai cookie yang diperlukan agar kamu tetap masuk, dan menyimpan pilihan properti terakhir di browser kamu supaya tidak perlu memilih ulang. Kami tidak memakai cookie iklan atau pelacak. Halaman ini tidak memasang cookie apa pun.
5. Dengan siapa data dibagikan
Data hanya dibagikan kepada penyedia layanan yang kami pakai untuk menjalankan Kosanly, misalnya:
- Penyedia jaringan dan keamanan situs (Cloudflare).
- Penyedia server dan basis data tempat aplikasi berjalan.
Penyedia ini hanya boleh memproses data sesuai perintah kami. Sebagian penyedia dapat menyimpan atau memproses data di luar Indonesia. Bila itu terjadi, kami memilih penyedia dengan standar pelindungan data yang setara sesuai UU PDP. Kami juga dapat membuka data bila diwajibkan oleh hukum.
6. Berapa lama data disimpan
- Data akun dan data kos disimpan selama akun aktif.
- Foto bukti transfer yang ditolak atau dibatalkan dihapus otomatis setelah 90 hari.
- Link tagihan untuk penyewa kedaluwarsa sendiri dan bisa dicabut kapan saja oleh pemilik kos.
- Bila akun ditutup, data dihapus atau dianonimkan, kecuali yang wajib kami simpan menurut hukum.
7. Cara kami menjaga data
- Semua koneksi memakai HTTPS.
- Data tiap pemilik kos dipisahkan, sehingga pemilik lain tidak bisa melihatnya.
- Salinan cadangan data dienkripsi.
- Akses ke server dan basis data dibatasi.
8. Hak kamu
Sesuai UU PDP, kamu berhak untuk:
- Mendapat informasi tentang data pribadi kamu dan cara pemakaiannya.
- Meminta salinan, perbaikan, atau penghapusan data.
- Menarik persetujuan atau membatasi pemrosesan data.
Penyewa yang ingin memakai haknya dapat menghubungi pemilik kos masing-masing, atau menghubungi kami dan kami akan meneruskannya ke pemilik kos tersebut.
9. Perubahan kebijakan
Bila kebijakan ini berubah, kami memperbarui tanggal di atas dan memberi tahu pemilik kos lewat aplikasi atau WhatsApp sebelum perubahan penting berlaku.
10. Hubungi kami
Pertanyaan atau permintaan tentang data pribadi dapat dikirim ke halo@kosanly.com.